SAT facturación en línea: guía 2026 para emitir CFDI 4.0
SAT facturación en línea: qué es y cuándo usarla en 2026
La facturación en línea del SAT permite generar facturas electrónicas CFDI versión 4.0 desde el portal oficial, sin contratar de forma obligatoria un proveedor externo. En 2026 sigue siendo una opción útil para personas físicas, pequeños negocios, profesionales independientes y empresas que emiten pocas facturas al mes.
El servicio oficial está disponible en el portal de factura electrónica del SAT y sirve para crear, sellar, descargar y conservar el XML de una factura. También permite obtener la representación impresa en PDF, que normalmente se entrega al cliente como comprobante visual.
Antes de empezar, conviene tener claro que la factura válida ante el SAT es el CFDI en XML. El PDF ayuda a leer la información, pero no sustituye el archivo XML timbrado.
Portales oficiales que debes usar
- Portal de factura electrónica del SAT: https://wwwmat.sat.gob.mx/personas/factura-electronica
- Servicio de facturación CFDI 4.0: https://portal.facturaelectronica.sat.gob.mx/
- Verificador oficial de CFDI: https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/
Requisitos para generar una factura SAT en línea
Para emitir una factura desde el servicio gratuito del SAT necesitas datos fiscales correctos del emisor y del receptor. El error más común en 2026 sigue siendo capturar mal el nombre, el régimen fiscal o el código postal del cliente. Cuando esos datos no coinciden con la Constancia de Situación Fiscal, el sistema puede rechazar la factura.
Datos del emisor
- RFC activo.
- Contraseña del SAT o e.firma, según el acceso solicitado por el portal.
- Régimen fiscal registrado ante el SAT.
- Código postal del domicilio fiscal.
- Certificado de Sello Digital si el flujo lo solicita para sellar el comprobante.
Datos del receptor
- RFC del cliente.
- Nombre o razón social tal como aparece en su constancia fiscal.
- Régimen fiscal del receptor.
- Código postal del domicilio fiscal.
- Uso de CFDI, por ejemplo gastos en general, adquisición de mercancías u otro uso aplicable.
| Dato | Por qué importa |
|---|---|
| RFC | Identifica fiscalmente a quien emite y a quien recibe la factura. |
| Régimen fiscal | Debe coincidir con el registro del SAT para evitar rechazos. |
| Código postal | Forma parte de las validaciones del CFDI 4.0. |
| Uso de CFDI | Define el destino fiscal que el receptor dará al comprobante. |
Cómo hacer la facturación en línea del SAT paso a paso
El proceso puede cambiar ligeramente según el tipo de contribuyente, pero el flujo general del servicio gratuito es estable. La recomendación práctica es reunir todos los datos antes de entrar, porque una sesión incompleta suele terminar en errores o capturas repetidas.
Pasos para emitir el CFDI
- Entra al servicio oficial desde portal.facturaelectronica.sat.gob.mx.
- Captura tu RFC, contraseña del SAT y captcha, o ingresa con e.firma si el sistema lo solicita.
- Acepta los términos y condiciones del servicio.
- Configura los catálogos y los datos del emisor si es la primera vez que usas la herramienta.
- Registra o selecciona al cliente receptor de la factura.
- Captura los conceptos: producto o servicio, cantidad, valor unitario, impuestos y forma de pago.
- Revisa cuidadosamente los datos antes de sellar.
- Genera y sella la factura.
- Descarga el XML y la representación impresa en PDF.
Qué revisar antes de sellar
Antes de confirmar, revisa el RFC, nombre, código postal, régimen fiscal, uso de CFDI, método de pago, forma de pago, subtotal, impuestos y total. Si vendes un producto o prestas un servicio con IVA, verifica que el impuesto esté calculado correctamente antes de generar el comprobante.
Costos, vigencia y documentos en 2026
El servicio de facturación CFDI 4.0 del SAT es gratuito. En 2026 no hay una cuota oficial por emitir una factura desde esta herramienta. La opción está pensada especialmente para contribuyentes con bajo volumen de emisión, aunque el propio SAT no la limita únicamente a ellos.
La versión vigente de factura electrónica es CFDI 4.0. El SAT indica que esta versión entró en vigor el 1 de enero de 2022 y que, desde el 1 de abril de 2023, es la única versión válida para emitir facturas electrónicas. Por eso, en 2026 debes evitar guías viejas que todavía hablen de CFDI 3.3 como opción válida.
Archivos que debes conservar
- XML: es el comprobante fiscal digital válido.
- PDF: es la representación impresa, útil para lectura y entrega al cliente.
- Acuse o confirmación: si el sistema lo muestra, guárdalo junto con la operación.
Cuándo usar un PAC en lugar del portal gratuito
Si emites pocas facturas, el portal del SAT suele ser suficiente. Si emites muchas facturas al día, tienes ventas en línea, necesitas integración con inventario o requieres automatizar complementos, puede convenir un Proveedor Autorizado de Certificación. La decisión no depende de obligación general, sino del volumen y de la operación real de tu negocio.
Errores frecuentes al facturar en el SAT y cómo evitarlos
La mayoría de problemas aparece por datos fiscales incorrectos o por no revisar los catálogos del CFDI. En 2026, una factura puede fallar aunque el RFC sea correcto si el nombre o el código postal no coinciden con la información fiscal del receptor.
Errores comunes
- Usar un nombre comercial en lugar del nombre fiscal.
- Capturar un código postal distinto al registrado ante el SAT.
- Elegir un régimen fiscal que no corresponde al receptor.
- Seleccionar un uso de CFDI incompatible con el régimen del cliente.
- Confundir forma de pago con método de pago.
- No descargar el XML después de emitir la factura.
Cómo corregir una factura con errores
Si ya emitiste una factura con datos incorrectos, revisa si procede la cancelación desde el portal del SAT y emite un nuevo CFDI con la información correcta. No intentes resolverlo editando manualmente el PDF, porque el documento fiscal real es el XML timbrado.
Cómo verificar y recuperar facturas emitidas
Después de generar una factura, puedes validarla en el verificador oficial del SAT. Esta revisión ayuda a confirmar que el folio fiscal existe, que el RFC emisor y receptor corresponden y que el comprobante aparece como vigente o cancelado.
Verificación básica
- Entra a verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx.
- Captura el folio fiscal del CFDI.
- Ingresa el RFC del emisor y del receptor.
- Completa el captcha y consulta el estado.
Recuperación de comprobantes
Si perdiste el XML o el PDF, entra al apartado de consulta, cancelación y recuperación de facturas del SAT. Desde ahí puedes buscar comprobantes emitidos o recibidos, según tu perfil y periodo de consulta. Mantener respaldos mensuales evita problemas cuando necesitas comprobar ingresos, deducciones o aclaraciones fiscales.
Preguntas Frecuentes
¿La facturación en línea del SAT tiene costo en 2026?
No. El servicio gratuito del SAT permite generar facturas CFDI 4.0 sin pagar una cuota oficial por cada comprobante emitido desde la herramienta.
¿Puedo facturar solo con mi contraseña del SAT?
En muchos casos el portal permite ingresar con RFC y contraseña. Algunos flujos pueden requerir e.firma o certificados, especialmente para sellar correctamente el comprobante.
¿Qué versión de CFDI debo usar en 2026?
Debes usar CFDI versión 4.0. Desde el 1 de abril de 2023 es la única versión válida para emitir facturas electrónicas ordinarias en México.
¿El PDF de la factura es suficiente?
No. El archivo fiscal principal es el XML. El PDF solo es una representación impresa para lectura, entrega o archivo administrativo.
¿Dónde verifico si una factura SAT es válida?
Debes usar el verificador oficial de CFDI del SAT en verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx.
